Microbenclub
Notulen Algemene Ledenvergadering Microbenclub 2015
Locatie: Bret ( http://www.bret.bar) Datum 29 november 2015, 15:30 01.
Opening door de voorzitter (HS)
Met zijn bekende jeugdige brille opent de voorzitter traditioneel de vergadering met een citaat uit het werk van Antoni van Leeuwenhoek. Ditmaal een passage uit zijn onderzoek naar diarree en thee. De sfeer zit er meteen goed in.
02. Presentielijst/speldcontrole
Alle aanwezigen waren present, maar de speldcontrole leverde een aantal anomaliën op die de notulen halen. Geen speld bij JL en nu toch wel chronisch afwezig bij lid JvD. Lid RK oppert dat bij herhaaldelijke speldomissies onderhuidse inplantaties wellicht een optie zijn. Zaak wordt gesust met creatieve smoezen en een eerste ronde bier.
03. Mededelingen
Geen mededelingen van betekenis, wel een aantal zonder.
04. Ingekomen stukken.
Zoals gebruikelijk is er in de voordagen van de jaarlijkse Microbenclubvergadering een tsunami aan emailverkeer tussen leden en bestuur te bespeuren. Vermeldenswaardig is een email van lid JvD waarin een aantal extra vergaderpunten worden gemeld. Dit zijn: voorstel tot heruitgave van de Nederlandse Biografie van AvL, het oprichten van een Microbrouwerij van bier en een alternatief voor de verplichte speld. Het eerste voorstel wordt omarmd (zie ook punt 11), het tweede voorstel doorgeschoven tenzij er spelt-bier zal worden gebrouwen, dan ja, en het derde voorstel (een strikje ipv speld) wordt verworpen. Ook wordt als ingekomen stuk een film van lid GS vertoond. Het betreft onverwacht beeldmateriaal van vooritter HS en secretaris WR die zich ophielden rond publieke toiletten in Utrecht tijdens een evenement van de microbenclub. De vergadering besluit unaniem om de verwerking van dit filmpje door te schuiven naar een volgende nog niet besloten gelegenheid.
05. Notulen van de vorige jaarvergadering
Waren ruim op tijd voorhanden en zijn akkoord bevonden.
05b. Het geografische middelpunt van de Microbenclubleden, of wel wat is de optimale vergaderlocatie?
Lid KK, heeft met onvoorstelbare computerkracht berekend waar dit middelpunt zich bevindt. Als variabele waren er dit keer existentie van lid BB (wel/niet) en het nieuwe adres van lid JvD. Voor verhuizing JvD: BB-: Schellingwouderbrug, BB+: Lincolnshire (UK), na verhuizing JvD: BB-: Ransdorp, Lincolnshire (UK). In alle gevallen blijft de ideale vergaderlocatie duidelijk maritiem georiënteerd.
06. Actielijst.
Een enorme lijst aan actiepunten lijkt zich gevormd te hebben: - Opknappen van het AvL display in de Oude Kerk te Delft - Opduiken (door lid AS) van door AvL in de zeventiende eeuw weggeworpen microscoopjes in de Delftse Schie. Lid KK weet waar!!! - Pensionado's onder de leden beraden zich nog over extra acties - Onthulling geheim van AvL (gebruik van twee lensjes). Broedwerk JvD. Er bestaat ter vergadering veel actiebereidheid, maar toch rolt de vergadering ongemerkt naar het volgende punt zonder SMART afspraken
07. Verslag ballotagecommissie
De ballotagecommissie plukt de laatste jaren dankbaar de vruchten die zij zelf met enorme toewijding heeft gezaaid. Lees hierover in de vele jaarlijkse rapportages. De Microbenclub is inmiddels al geruime tijd een stabiele, grotendeels nog vruchtbare, groep mannen met veel pit. Hij bruist van activiteiten - we denken hierbij aan de vele evenementen, aan boekwerken, aan liederen en aan films – maar is ook bestendig voor de toekomst – we denken hierbij aan de jeugdleden, de dynamische samenstelling van het bestuur en de voortreffelijk financiële stand van zaken. Wie wel eens een aquarium heeft gehad weet dat wanneer je daaraan begint het heel lang kan duren voordat deze stabiel is. Eerst worstel je nog met een te veel aan algengroei of plotseling dode planten en verdwenen vissen. Het enige dat dan helpt is geduld en toewijding. Steeds weer schoonmaken en toevoegen en dan opeens, dan hoeft het niet meer. Er is een ecosysteem geboren! Vanaf dan kunt u volop genieten van en voor uw aquarium. Zo zit de ballotagecommissie er nu ook voor en heeft dus eigenlijk niet veel te meer melden. Met de Microbenclub gaat het zoals het gaat, ze kan een stoot hebben. Hiermee bedoelt de BC niet het evt. toetreden van één of meer microba’s aan de MC. In tegendeel, zo’n stoot is onder de gordel. Nee, de BC stelt voor iemand op te nemen in deze club die zich hierin als een vis in het water zal voelen. Hij had er eigenlijk al lang bij moeten wezen, want voldeed aan alle belangrijke criteria. U kent immers de statuten. Hij stond ook al jaren hoog op de kandidatenlijst, maar beet niet in het lokaas, of wij visten zelf achter het net. De BC heeft hierin gewoon gefaald geven wij ruiterlijk toe. Wie ten halve niet keert of het kleine niet eert is soms ten hele verkeerd en het grote niet weert, zoals een variant op een bekend spreekwoord luidt. Daarom kandideedren wij vol vertrouwen Microob Roosendaal. Een kandidaat van onbesproken gedrag met aantoonbare achting voor het kleine. Hij zou puttend uit zijn roemruchtend verleden, zijnde de gouden jaren van de microbiologie - voor de kenners ook wel de H2- en P2-jaren - veel luister bij kunnen zetten aan het nostalgische discourse, dat een steeds prominentere plaats heeft gekregen in ons gezelschap. Als proeve van bekwaamheid heeft hij een micro evenement georganiseerd dat door de voltallige ballotagecie alsmede de penningmeester is bijgewoond. Het betrof een dart middag ”en petit commitee” en hoewel de relatie tot de microbiologie niet geheel duidelijk was, bleek kandidaat toch scherp en puntig uit de hoek te kunnen komen. Ondanks de kleine schaal van dit evenement, gaf kandidaat toch blijk van grote organisatorische eigenschappen. Zo is hij kenner van goede locaties ter vertier, ter vergadering of voor welke doeleinde dan ook en voor alle vormen van logistieke problemen beschikt hij over ongekende middelen. Ook op financieel gebied lijkt kandidaat, in ieder geval verbaal, zijn mannetje te staan. Niet uitgesloten is, dat kandidaat op termijn de kascie zou kunnen versterken. De monetaire acrobatiek van onze penningmeester geeft hier enige aanleiding toe. Verder zou het dit zwaargewicht van onze club kunnen ontlasten en daarmee vrijspelen om zich meer in te zetten voor evenementen en activiteiten, die naar verwachting van de BC dan van ongekend niveau zullen worden. De BC is namelijk zeer goed op de hoogte van, en in bewondering voor, zijn vroegere werk.We hebben het nu over de kandidaatsstelling van Microob Roosendaal. De BC verwachtte dat met zijn toetreden de Microbenclub nog sterker en veelzijdiger zou worden en als nimmer tevoren zou gaan bloeien. Echter wat bleek ter elfder ure, kandidaat meldde zich ziek en zegde af voor deze vergadering. Was dit, zoals de secretaris reeds verwoordde, een overwacht ingrijpen van microben zelf, het bestaansrecht van onze club, of was hier weer eens sprake van het doorkruizen van het precaire recruteringsproces dat de ballotagecommissie zo angstvallig bewaakt? De E-mail waarmee de kandiaat namens het bestuur wordt uitgenodigd, maar waar ook op voorhand diverse eisen gesteld werden aan een eventueel gunstige afloop van zijn voordracht doet het ergste vermoeden. Te meer de ballotagecommissie zich in meerdere gelegenheden heeft uitgesproken geen inmenging meer in dit proces te tolereren, beraadt zij zich nu op haar positie. Ruim voor de volgende jaarvergadering zal de ballotagecommissie weer van zich doen spreken en dan zal blijken of de commissie nog fiducie heeft in haar continuering.
08. Verslag evenementencommissie
(zie ook punt 16) zie 16
09. Verslag Kascommissie.
Lid GS neemt het woord en kijkt al een beetje zuinig wanneer hij om clementie vraagt voor het niet geven van een verslag. Hij belooft dit de volgende keer wel te doen en zal dan ook uitweiden over de uit de hand gelopen bitterbal-exercitie tijdens het laatste MC-evenement te Utrecht. Penningmeester BO weet wel al te melden dat "de kas is nul".
10. Microcanon (derde druk Artis/Micropia)
Micropia heeft een derde druk van de Microcanon gekocht, middels 1250 nieuwe exemplaren met een alternatieve kaft. FEMS zou graag een meer internationale versie van de Microcanon willen hebben. Zal door HS, BO en JvD worden opgepakt. ACTIEPUNT! Lid AS is bereid een "Toonaangevend stuk hiervoor te schrijven". Het zal geschieden. ACTIEPUNT!
11. Engelse uitgave biografie Antoni van Leeuwenhoek
De Nederlandstalige versie van de biografie van AvL is vertaald op kosten van de stichting Microbenclub, maar is daarna ook nog zeer grondig vertbeterd door Leslie Robertson. Hiervoor zeer veel hulde!!. Het boek zal in februari 2016 verschijnen.
12. Nieuw boek:
a Fietsen en wandelen met Willem
b Microben en Kunst met Peter Boeken worden gepassioneerd gepitcht.
13. Microbenlied
(evaluatie na afscheid Bob Oudega, kan het nog korter?) JvD vat het punt samen: "willen we méér of minder coupletten?". Lid JL vindt dat je voorzichtig moet zijn met inperken en opteert een aanpak zoals bij het Wilhelmus, met ieder couplet een eerste letter die een woord of zin vormt. ANTONIVANLEEUWENHOEK zou voor ons microbenlied gebruikt kunnen worden.
14. Programma 2016.
Lid FB geeft verslag van de evenementencommissie en doet dit geheel op eigen wijze geïnspireerd door de tijd van het jaar: De traagheid van de evenementencommissie in een religieus-evolutionair perspectief Ook al loopt Sints eigen schimmel nog zo snel, de enige echte microob achterhaalt hem wel. Dankzij die ene flagel, gaat de 100 micrometer in één tel. Vijftigmaal zijn eigen lengte per seconde; Tienmaal sneller dan een sprinter met een oorkonde. En bovendien, de microob presteert dit niet in lucht, maar in water; de snelste humane sprinter arriveert in dat medium pas een minuut later. De evenementencommissie bestaat helaas uit multicellulaire eukaryoten en hun organisatorische flagellen zijn er evolutionair bij in geschoten. Hun snelheid van actie ondernemen is hierdoor nogal ondermaats gebleven, en hun rest niet anders dan te reïncarneren als echte microben in een volgend leven. De vergadering is ontroerd van dit instant-evenement en ook toe aan een nieuwe ronde gerste-thee.
15. De website
Word nog steeds permanent ge-update
16. Evaluatie evenement Utrecht
Lid RB krijgt alle eer toegewoven. Lid BO zegt dat het misschien wel een geslaagde beleving was, maar financieel was het een "de-Bakel". De kosten waren pp. 80 euro, of wel 30 pp. boven de begroting. Zelfs met bitterbal-uitspatting nauwelijks te verklaren. Er doemt een reden op om dan maar met de Microbaclub te fuseren, maar deze wordt gelijk van tafel geveegd.
17. Verkiezing van de Microob van het jaar.
Genomineerd:
1. voltallig BC,
2. stichting MC en
3. lid RB (wegens organisatie evenement te Utrecht).
Het besluit was unaniem: lid RB mag zich tot de ledenvergadering 2016 MICROOB VAN HET JAAR noemen.
18. Feestelijke huldiging van de Microob van het jaar.
lid RB is zeer ontroerd en houdt een onnavolgbaar impromptu waarin zelfs het hele Koninklijke Huis de revu passeert. "Wat heeft de commissie een goede keuze gemaakt met deze giga-microob" gonst het na.
19. Dankwoord van de Microob van het jaar.
als boven
20. Fusie met Microba’s?
Sommige niet nadergenotuleerde leden zijn slechts voor een "vleselijke fusie", maar de fusie is unaniem van tafel. Alleen voor evenementen zullen Microba's blijvend worden uitgenodigd.
21. Wat verder ter tafel komt
Lid AS wil graag duidelijkheid over de rechten en (vooral) de verplichtingen van het MC lidmaatschap. Oppert voor dit laatste: meezingen van clublied. Beslissing wordt wijselijk doorgeschoven. De locatie Bret was niet onprettig maar hoeft niet per se herhaald te worden. Zondagen zijn voortaan ook niet ongepast.
22. Afsluiting van de vergadering.
Proost.
Notulist: jeugdlid PW, co-voorzitter BC