2007

Notulen Microbenclub jaarvergadering 23 november 2007 Locatie: De Bekeerde Suster te Amsterdam

Aanwezig: wie niet?

1. Opening

Vindt plaats in bovenzaal van etablissement De Bekeerde Suster. De akoestiek is optimaal.

2. Presentielijst

Omwille van een vlekkeloze communicatie tussen de leden worden alle adressen, emailadressen en telefoonnummers ge-update. De waardevolle lijst wordt toevertrouwd aan de secretaris die hem veilig opbergt in zijn bierbestendige binnenzak.

3. Notulen

behoeven geen nieuwe notulen.

4. Mededelingen

Na de eerste mededeling uit het bestuur dat de Microbenclub genoemd en gevraagd is bij het tot stand brengen van de "Microzoo" in Artis, buitelen de bijdragen van verschillende leden over elkaar heen. In een oogwenk verandert de serene bovenzaal in een Poolse landdag. Sommige leden zijn er vol van. De notulist kan het niet meer bijhouden. Een impressie: Via zijn oneindig vertakte netwerk bereikte jeugdlid JL als eerste het voornemen van Artis om een dierentuinonderdeel te wijden aan de allerkleinste levende wezens en het verzoek om hierbij microbiologen met hun specifieke microbiologisch disciplines voor te stellen die interessant zouden kunnen zijn bij het tot stand brengen van dit streven. Uit pure goedtierendheid verwees hij naar collega's links en rechts in den landen, wellicht niet wetend dat er zich onder hen een aantal minder scrupuleuze broeders bevonden die deze mogelijkheid subiet aangrepen om hiermee het publieke imago van zichzelf en hun vakgroep aanzienlijk op te vijzelen. De buit was hierdoor snel verdeeld waardoor nu zelfs de Microbenclub vrijwel buitenspel staat. Lid JvD onderneemt nog wel enige pogingen het vijandige bolwerk te benaderen, maar schat zijn kansen niet hoog in. Ook voorzitter WR drijft er misschien nog een wig tussen middels zijn nevenfunctie als gereputeerd Biologisch Veiligheidsfunctionaris: "het laten groeien van microörganismen in aanwezigheid van Jan Publiek is geen goed idee, kindjes die daags na bezoek aan de Microzoo onder de etterende puisten zitten of aan de diarree gaan kunnen een hoop problemen geven.". Maar het lijken toch achterhoedegevechten te worden. Een ander lid oppert dat Diergaarde Blijdorp misschien nog een alternatief is voor ons, maar dat werd de vergadering zijn eer te na. Gelukkig werden alle emoties ter vergadering subtiel omgeleid naar een tweede heikel punt n.l. "het Boek", zodat het thema Microzoo zonder enige duidelijke beslissing of actiepunt tezamen met de eerste liters Rosbier werd afgedreven. Secretaris HS lanceert het idee om een boek te schrijven met de MC. Doelgroep is het lekenpubliek met als thema natuurlijk De Microbiologie. Het zal bestaan uit ongeveer tien hoofdstukken waarvan ieder lid er een zal schrijven over zijn specialisatie. HS neemt het voortouw en schrijft eerst een soort kapstok, waaraan de andere hun bijdragen op kunnen hangen. BO rept van een concurrerend plan door emeritus Hoogleraar Wil Hoekstra (met zeeën van tijd). Zijn boek zal heten: "Onze kleine vriendjes". WR (of was het JvD) denkt aan slimme marktbewerking via een voorpublicatie: "De Schimmel van Sinterklaas". Ook wordt geopperd om aan te sluiten bij het Canonvirus en er een te maken voor de Microbiologie. Veel commotie en ideeën, maar alles blijft nog open en HS houdt het voortouw.

5. Ingekomen stukken

- Een stuk van gewaardeerd lid KK waarin hij klaagt over de te klein afgedrukte agenda voor de jaarvergadering. Het bestuur zegt toe hieraan tegemoet te komen en heeft inmiddels ook al een oplossing bedacht voor dit probleem.

- Een stuk van JL waarin het akoestiekprobleem van onze reguliere vergaderruimte wordt bediscussiëerd. Het bestuur heeft dit probleem daadkrachtig opgelost door de bovenzaal van de Bekeerde Suster als onze toekomstige vergaderruimte te claimen, waarvoor unaniem hulde.

6. Staturen

Blijven onveranderlijk van kracht en weerstaan al wèèr een jaar de toets der kritiek.

7. Actiepunten

Lijst met actiepunten tijdelijk onvindbaar. Nieuw actiepunt: vind ze!

8. Ballotagecommissie

Rapportage Ballotagecommissie (23 november 2007):

De BC heeft een zwaar jaar achter de rug. Niet alleen de vele, vaak soms pijnlijke ballotages, slopende ziektes , maar ook ernstige bestuurlijke crisissen tussen BC enerzijds en BM (Bestuur Microbenclub) hebben de leden fysiek en geestelijk tot op het bot uitgekleed. Een pittige declaratie, waarin gecompenseerd wordt voor vergaderkosten en het geleden leed als gevolg van het uitoefenen van deze commissiefunctie kan de secretaris binnenkort tegemoet zien.

Welnu, na dit gezegd te hebben, kunnen we gelukkig ook terugzien op een heel vruchtbaar jaar. Met trots kunnen wij melden dat een zeer groot aantal kandidaatsaspirant-leden NIET geschikt zijn voor toetreding tot de MC. Stad en land werd er afgereisd, kosten noch moeite gespaard (de a.s. declaraties zijn reeds gememoreerd), vele kandidaten zijn er bezocht, zelfs vrouwelijke. Wij lieten ons weliswaar leiden door het beperkte mandaat betreffende het geslacht van de kandidaten, maar onze werkwijze, waarin wij overigens wèl een onbeperkt mandaat hebben, vereist een duidelijke assessment van het referentiekader waarbinnen de kandidaten moeten vallen, derhalve zijn de randen (wat is binnen, wat is buiten?) van ongemeen belang. De commissie heeft zich zeer grondig van deze taak gekweten. Dat heeft tot gevolg gehad dat wij nu kunnen zeggen dat we een feilloos, goed gedefinieerde selectie, ofwel ballotage, protocol hebben. Dat heeft flink wat tijd gekost. Zo’n jaar is eigenlijk te kort om deze kolossale klus te klaren. De validatie van dit protocol moet eigenlijk nog pas beginnen. Toch hebben we, een burn-out riskerend, een aantal kandidaten geselecteerd en uitgenodigd om hier vanavond te verschijnen om in dit eminente gremium de laatste toetsen der geschiktheid te ondergaan. Zelfs met dit beperkte aantal uitgeselecteerde kandidaten kunnen wij toch reeds nu al vaststellen dat er aan het ballotageprotocol niets mankeert. Waar bij andere commissies de ballotageprocedures soms maanden van stroperige besluiteloosheid ressorteren is deze bij ons, geheel passend bij de moderne tijd, in een paar dagen gebeurd. Efficiënt, goed en duidelijk! We hebben daar in de BC een klein feestje om gevierd. Het spreekt voor zich dat een commissie die zich zo intensief bezighoudt met het wezen van de MC een goed inzicht heeft in hoe deze zich verhoudt tot de rest van de maatschappij. Hierover is de BC uiterst somber gestemd geraakt. Voor de buitenwereld zijn wij binnen een jaar tijd van een benijdenswaardige licht elitaire, maar uiterst eervolle vereniging van “nation finest” tot een sektarisch genootschap van indolente spelddragers geworden. De taak van de BC wordt hierdoor weliswaar een stuk eenvoudiger, de “bedankt voor de eer e-mail” komt soms met chat-snelheid retour, toch is dit een ernstig punt waarover binnen de MC gediscussieerd dient te worden. Het meest recente, en vernederende, voorbeeld betreft een aspirant-kandidaat die zich alleen tegen vorstelijke betaling liet toetreden (naam bij BC bekend). In het kort komt het op het volgende neer: “wij worden niet meer serieus genomen!”. Treffend is de ontwikkeling bij Artis. Daar wordt N.B. een MicroZoo gebouwd en wij zijn daarin geen partner van importantie (Parool 22 nov, 2007, pag. 2 “Schimmels kijken in Artis”). Wij wijten dit aan een ernstige omissie in het organogram van de MC. Er ontbreekt een PR functionaris. Deze persoon had dit jaar vooraan gestaan bij diverse evenementen waarbij het respect voor het “kleine” uit naam van onze MC gepropageerd (“geëerd”)had kunnen worden. De MicroZoo is daar een voorbeeld van maar waar waren wij bij , de overnameperikelen rond Grolsch, het boekenbal, de Quote 500 party, de Quote 500 afterparty, de marathon van Amsterdam, de dag van het respect, Wit-Rusland-Nederland; ik herhaal, voorzitter, leden: waar waren wij? Kort en goed, wij hebben dringend behoefte aan een mediamagneet: een eloquente, niet al te rijpe microob die de belangen van onze vereniging, hoe klein ook, op innemende doch indringende wijze over het voetlicht kan brengen. Wij geven het woord terug aan de voorzitter in de hoop dat genoemde punten tot daadkrachtig maatregelen zullen leiden.

Na deze bijdrage wordt het punt van de PR nog druk bediscussieerd. "We moeten een profielschets maken voor deze belangrijke functie". "Hij moet kaal zijn met een snor". "Hij moet zo bij RTL-boulevard aan kunnen schuiven". De suggesties vliegen over en weer. Actiepunt: JL ontwikkeld een profielschets voor een PR functionaris.

9. Evenementencommissie

Door omstandigheden is dit jaar het jaar van de intenties geworden/gebleven.

- Bereid topjaar 2008 voor. Ideeën: Bezoek aan museum van de psychiatrie en iets in Rotterdam

- JvD stelt een gezamelijke Dart-event met de Dartclub voor, die bestaat uit twee MC-leden en twee aspirant-leden AdeW en BR.

10. Kascommissie

Nemen volgende keer het kasboek mee. GS betaalt ter plekke huidige achterstand. Vergadering vermoedt dat financiën hiermee in de zwarte cijfers komen te staan.

11. Politieke partij

Er is al een lijstduwer gevonden. Nu nog een partij. Hans den Hollander (aspirant ere-lid), invloedrijk en microbiologisch angehaucht, wil graag een partij opduwen in de vaart der volken. Zoiets als "Trots op Microben". Stemming is diffuus. Besluit wordt niet genomen. Bij volgende verkiezing het er nog eens over hebben.

12. Uitvoering van het clublied

De verkorte versie van het clublied viel goed. De lange versie blijft onverkort de officiële versie

13. Speldcontrole

Er zijn drie leden zonder speld aanwezig! Er regenen voorstellen: "Bij driemaal zonder speld verschijnen verplichte tatoeage" (afgestemd) "Boete bij speldloosheid" (afgestemd). "Ter plekke piercing met hiervoor extra meegebrachte speld" (net niet gehaald). Hiermee is de kwestie voorlopig van de baan.

14. Programma 2008

Zie 9.

15. Website

Sinds de Website in de lucht is zijn er maar liefst 380 bezoeken (hits) geweest! Het regent dus hits bijv. gisteren (22 november 2007) en eergisteren nog resp. 1 en 5 hits. Er zijn zelfs geïnteresseerde in Chili en Nieuw-Zeeland. De vergadering concludeert hieruit een eclatant succes voor de Website. Wederom hulde.

16. Verkiezing van de microob van het jaar

Genomineerd zijn dit jaar: KK, FB en PW

De genomineerden trekken zich terug uit de vergadering. Het resterende gezelschap gaat verder. Een eerste onvrede wordt geventileerd: "Met de huidige vergaderfrequentie kan het 13 jaar duren eer je de prijs te pakken hebt". " De prijs heeft ook weinig allure. Dit keer weer een saai boek en een fles overjarig bier" (Anoniem). De keuze valt unaniem voor PW. Verder besluit men de genomineerden nog enige tijd in spanning te laten zitten en alvast een toetje te bestellen. Secretaris HS, reikt de prijs uit, voegt de jota's toe en zet aan tot applaus. Dit applaus is lid KK iets te veel en dingt af met opmerking dat met deze keuze misschien een schisma is afgekocht (refererend aan een reeds opgelost conflict uit begin 2007 tussen BC en bestuur). Gelauwerde PW poogt tot dankwoord maar raakt verstrikt in emoties. Punt wordt snel weggeapplaudiseerd; men wil nu wel eens eindelijk ongeremd aan het bier.

17. Wat er verder nog ter sprake komt

Ernstig punt KK: Bij de tweejaarlijkse Henk van Verseveld lezing (postuum erelid) bleken grote aantallen MC-leden niet aanwezig te zijn. Een omissie die een volgende keer niet meer mag gebeuren. Nog net voor de laatste hamerslag FB: "goeie akoestiek hier!"

Einde.